Secretariado

O Secretariado Executivo da Nova Office Services oferece consultoria secretarial e assistência personalizada à distância para quem deseja inovar em seu negócio. Atuamos no âmbito administrativo, financeiro, comercial e eventos com o intuito de assistir e organizar o seu empreendimento.

O profissional de Secretariado é habilitado a:

  • Prestar consultoria empresarial em procedimentos administrativos.
  • Dar treinamento e orientação no atendimento ao cliente.
  • Dar treinamento e organizar agendas, compromissos e reuniões.
  • Organizar e adequar arquivos em nuvem.
  • Orientar na utilização de ferramentas para agilizar tarefas no dia-a-dia.
working Office Services

E como funciona o Secretariado Executivo à distância?

A gestão secretarial à distância funciona semelhante a um escritório comum. E é indicada para quem quer modernidade, agilidade e foco.

A Secretária Executiva gerencia as informações, através de e-mails, mensagens instantâneas ou outro meio de comunicação. Essas informações são compartilhadas e orientadas para as devidas providências.

Conforme a evolução da interação entre o Executivo e a Secretária, mais responsabilidades poderão ser delegadas, bem como maior carga horária para atender todas as demandas do escritório virtual.

E quais os benefícios que o EXECUTIVO obtém adotando a modalidade de assessoria à distância?

1) O EXECUTIVO tem suporte imediato e acesso personalizado no período contratado;

2) O EXECUTIVO pode trabalhar sem fronteiras, todas as informações são arquivadas na nuvem;

3) O EXECUTIVO tem acesso aos documentos criados pela Secretária Executiva, pois são salvos em arquivo online;

4) O EXECUTIVO tem a possibilidade de atender seus clientes em um coworking, sem a necessidade de adquirir um escritório próprio, eliminando despesas com aluguel, mobiliário e papelaria;

5) O EXECUTIVO conta com suporte administrativo personalizado, por profissional especializado com experiência na área secretarial e com Registro Profissional no SRTE/SP;

6) O EXECUTIVO reduz o seu orçamento com a contratação da Secretária Executiva e despesas com encargos trabalhistas como VT, VA, VR, AM, SV, PLR, FGTS, INSS, FÉRIAS, 13.º SALÁRIO, COMISSÕES, H. EXTRA, não fazem parte desta modalidade;

7) O EXECUTIVO pode também incluir em seu contrato serviços de Marketing Digital e Tecnologia da Nova Office Services, para modernizar e divulgar seu nome no mercado digital através de website, redes sociais, entre outras ferramentas. Consulte-nos!

Atividades Administrativas

  • Serviço de Atendimento ao cliente via telefone, Skype e Whatsapp
  • Gestão de e-mails
  • Agendamento e gerenciamento de compromissos
  • Organização de arquivos em nuvem
  • Solicitação de orçamentos e acompanhamento até a finalização
  • Auxílio na busca de serviços
  • Serviços de digitação
  • Preparação de cartas oficiais
  • Desenvolvimento de apresentações em PowerPoint
  • Pesquisas diversas na internet

 

Comercial e Relacionamento

  • Criação e envio de mala direta
  • Atendimento em Redes Sociais
  • Follow up de clientes e pós-venda
  • Cadastro e atualização e de informações em banco de dados

 

Financeiro

  • Agendamento de contas a pagar e receber
  • Relatórios financeiros

 

Eventos

  • Organização de pequenos eventos
  • Preparação de convites, save the date, lista de presentes
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