Secretariado

O Secretariado Remoto da Office Services oferece assistência pessoal e consultoria administrativa para quem deseja inovar e elevar seu negócio a um outro patamar de atendimento. Atuamos no âmbito administrativo, financeiro, comercial  e eventos com o intuito de organizar e apoiar o seu empreendimento.

 

Atividades desenvolvidas pela Assistente Pessoal

 

Atendimento ao cliente – Este serviço é ideal para quem procura assistência no atendimento, pois devido à demanda de seu negócio, já não consegue dar retorno em tempo aos seus clientes, responder e encaminhar e-mails, dar retorno a mensagens instantâneas e atender ligações.

Agendamento – Se você esquece de seus compromissos ou sempre chega atrasado em uma reunião porque não se recorda do horário agendado, este serviço irá lhe oferecer o suporte que você precisa para gerir sua agenda, marcando compromissos pessoais e profissionais.

Assistência Administrativa Geral – Ideal para quem busca por uma assistência personalizada, preparando documentos, e-mails, contato com fornecedores, providenciando orçamentos, enfim o auxílio que você precisa para ter mais tempo livre para cuidar de seu negócio.

 

Atividades Administrativas

  • Serviço de Atendimento ao cliente via telefone, Skype e Whatsapp
  • Gestão de e-mails (recebimento, encaminhamento e resposta)
  • Agendamento e gerenciamento de compromissos
  • Organização de arquivos em nuvem
  • Solicitação de orçamentos e acompanhamento até a finalização
  • Pesquisa e reserva de passagens e hotéis
  • Atualização e cancelamento de serviços como telefonia, internet, companhias aéreas, entre outros
  • Auxílio na busca e contratação de serviços domésticos, motoboy, entre outros
  • Serviços de digitação
  • Preparação de cartas oficiais
  • Criação de apresentação em PowerPoint
  • Pesquisas diversas na internet

Comercial e Relacionamento

  • Criação e envio de mala direta
  • Atendimento em Redes Sociais
  • Follow up de clientes e pós-venda com acompanhamento através de CRM
  • Cadastro, inclusão, atualização e manutenção de informações em banco de dados de produtos ou serviços

Financeiro

  • Agendamento de contas a pagar e receber
  • Relatórios financeiros
  • Cobrança de inadimplentes

Eventos

  • Organização de pequenos eventos
  • Preparação de convites, save the date, lista de presentes
  • Busca de fornecedores e prestadores de serviços

Serviços presenciais (disponível para algumas cidades, consulte-nos).

  • Organização de arquivo físico.
  • Digitalização de documentos no local.
  • Análise e adaptação de tarefas presenciais de seu escritório para o ambiente virtual.

 

Conheça nossas Assistências Especializadas em atendimento à advogados e setor imobiliário.

Para maiores informações, entre em contato conosco, estaremos à disposição para atendê-lo!

 

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