Secretariado

O Secretariado Remoto da Office Services oferece assistência pessoal e consultoria administrativa para quem deseja inovar e elevar seu negócio a um outro patamar de atendimento. Atuamos no âmbito administrativo, financeiro, comercial  e eventos com o intuito de organizar e apoiar o seu empreendimento.

 

Atividades desenvolvidas pela Assistente Pessoal

 

Atendimento ao cliente – Este serviço é ideal para quem procura assistência no atendimento, pois devido à demanda de seu negócio, já não consegue dar retorno em tempo aos seus clientes, responder e encaminhar e-mails, dar retorno a mensagens instantâneas e atender ligações.

Agendamento – Se você esquece de seus compromissos ou sempre chega atrasado em uma reunião porque não se recorda do horário agendado, este serviço irá lhe oferecer o suporte que você precisa para gerir sua agenda, marcando compromissos pessoais e profissionais.

Assistência Administrativa Geral – Ideal para quem busca por uma assistência personalizada, preparando documentos, e-mails, contato com fornecedores, providenciando orçamentos, enfim o auxílio que você precisa para ter mais tempo livre para cuidar de seu negócio.

 

Atividades Administrativas

  • Serviço de Atendimento ao cliente via telefone, Skype e Whatsapp
  • Gestão de e-mails (recebimento, encaminhamento e resposta)
  • Agendamento e gerenciamento de compromissos
  • Organização de arquivos em nuvem
  • Solicitação de orçamentos e acompanhamento até a finalização
  • Pesquisa e reserva de passagens e hotéis
  • Atualização e cancelamento de serviços como telefonia, internet, companhias aéreas, entre outros
  • Auxílio na busca e contratação de serviços domésticos, motoboy, entre outros
  • Serviços de digitação
  • Preparação de cartas oficiais
  • Criação de apresentação em PowerPoint
  • Pesquisas diversas na internet

Comercial e Relacionamento

  • Criação e envio de mala direta
  • Atendimento em Redes Sociais
  • Follow up de clientes e pós-venda com acompanhamento através de CRM
  • Cadastro, inclusão, atualização e manutenção de informações em banco de dados de produtos ou serviços

Financeiro

  • Agendamento de contas a pagar e receber
  • Relatórios financeiros
  • Cobrança de inadimplentes

Eventos

  • Organização de pequenos eventos
  • Preparação de convites, save the date, lista de presentes
  • Busca de fornecedores e prestadores de serviços

Serviços presenciais (disponível para algumas cidades, consulte-nos).

  • Organização de arquivo físico.
  • Digitalização de documentos no local.
  • Análise e adaptação de tarefas presenciais de seu escritório para o ambiente virtual.

Assistência Especializada à Advogados

 

Modernização dos Serviços Jurídicos

A Advocacia vem construindo passo a passo sua evolução, adaptando o acesso do Advogado à seus processos, agilizando sua consulta e consequentemente proporcionando um resultado mais ágil ao cliente que o procura.

Hoje o Advogado conta com uma estrutura tecnológica que possibilita trabalhar de onde quiser, seja no escritório, em casa, durante uma viagem, até mesmo dentro do Fórum aguardando uma audiência.

Nesta estrutura estão os serviços disponibilizados pelos Tribunais, OAB, Associações, softwares jurídicos, website, serviços de e-mail, mensagens instantâneas, chamadas em vídeo, entre outras.

E para complementar essa gama de serviços online vem a Office Services oferecer soluções para que o ADVOGADO ganhe tempo para a promover o seu próprio negócio, deixando as atividades rotineiras para sua Assistente Remota.

E como funciona?

A gestão administrativa remota funciona semelhante a um escritório comum. E é perfeita para quem quer agilidade e foco.

A Assistente Virtual gerencia as informações, através de e-mails, mensagens instantâneas ou outro meio de comunicação. Essas informações são compartilhadas e orientadas para as devidas providências.

Conforme a evolução da interação entre o Advogado e a Assistente Remota, mais responsabilidades poderão ser delegadas, bem como maior carga horária para atender todas as demandas do escritório virtual.

Office Services Assistente Virtual

 

E quais os benefícios que o ADVOGADO ganha adotando esta modalidade de assessoria remota?

1) O ADVOGADO tem suporte imediato e acesso personalizado no período contratado, sem delongas, sem conversas paralelas;

2) O ADVOGADO pode trabalhar sem fronteiras, todas as informações são arquivadas na nuvem;

3) O ADVOGADO tem também acesso aos documentos criados pela Assistente Virtual, pois são salvos em arquivo online;

4) O ADVOGADO tem a possibilidade de atender seus clientes em um coworking, sem a necessidade de adquirir um escritório próprio, eliminando despesas com aluguel, mobiliário e papelaria;

5) O ADVOGADO conta com suporte administrativo personalizado, por profissional especializado com experiência na área secretarial para advogados e com Registro Profissional no SRTE;

6) O ADVOGADO reduz o seu orçamento com a contratação da Assistência Virtual, pois as despesas com encargos trabalhistas como VT, VA, VR, AM, SV, PLR, FGTS, INSS, FÉRIAS, 13.º SALÁRIO, COMISSÕES, H. EXTRA, estão isentas nesta modalidade;

7) O ADVOGADO pode contar também com profissional de Marketing Digital e Tecnologia da Office Services, para modernizar e divulgar seu nome no mercado digital através de website, redes sociais, entre outras ferramentas;

8) O ADVOGADO tem o auxílio da Assistência Virtual para solução de problemas relacionados ao acesso aos Tribunais com certificado digital, além da consultoria tecnológica para indicação de softwares e aplicativos para otimização do trabalho jurídico.

Abaixo algumas tarefas executadas pela Assistente Virtual:

atividades secretariais office services

 

Para maiores informações, entre em contato conosco, estaremos à disposição para atendê-lo!

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